Prêt de matériel - FAQ
Liste du matériel disponible et tarif au 1er juin 2019
T1 : prix groupement membre
T2 : prix particulier « entité »
Q : quantité
C : caution
Conditions
Pour pouvoir bénéficier du service prêt de matériel du Centre culturel, il faut remplir 3 conditions :
- Vous devez être un groupement, comité ou une association reconnue de l’entité de Gerpinnes.
- Votre groupement, comité ou association doit être en ordre de cotisation annuelle auprès du Centre culturel (15€ à régler au plus tard le jour de l’enlèvement du matériel).
- Le matériel emprunté doit rester sur l’entité de Gerpinnes.
- Le matériel est, prioritairement, mis à la disposition des groupements et associations gerpinnoises. Toutefois, à titre exceptionnel et selon les disponibilités, nous pouvons le mettre à disposition de particulier mais à tarif différent.
- La demande de matériel pour un privé doit être faite minimum un mois avant la date de l’activité.
Attention, le matériel emprunté doit rester sur l’entité de Gerpinnes.
Oui, une demande de réservation doit être introduite auprès du secrétariat du Centre culturel. Après vérification des disponibilités, un contrat sera établi. Le Centre culturel se réserve le droit absolu d’apprécier l’opportunité du prêt de matériel.
Notre matériel sono est conçu, exclusivement, pour l’intérieur. Il ne peut donc pas être utilisé en extérieur en cas de mauvais temps (pluie, vent, neige, etc.)
Logistique
- Le chargement et le déchargement du matériel emprunté incombent à l’utilisateur. L’emprunteur veillera à venir avec un nombre suffisant de personnes pour assurer ces tâches.
- Certains équipements (panneaux, matériel de sonorisation…) ne peuvent en aucun cas être transportés dans une remorque ouverte. Un véhicule fermé sera nécessaire dans ces cas.
- En cas de non-respect de la planification prévue, une amende de 50€ par jour de retard sera déduite de la caution.
- Le matériel est mis à disposition en état de marche. Il appartient à l’emprunteur de vérifier le bon état de fonctionnement lors de l’emprunt. Le Centre culturel n’est pas responsable en cas de mauvaise utilisation.
- Vérifier vos branchements
- Assembler la toiture.
- Poser les pieds à l’intérieur face à leurs embouts.
- Passer la toile au dessus de l’assemblage et la fixer à l’aide des sangles prévues.
- Côté par côté lever simultanément les 9 pieds et les mettre en place.
- Fixer les pieds au sol à l’aide des piquets en fer forgé.
- Fixer la toile au sol à l’aide des petits piquets.
- Attacher les sandows à la toile et la tendre avec les piquets en fer forgé.
Paiement
Au retour du matériel, le Centre culturel vérifie le matériel et établit une facture. En cas de dégâts, perte, le matériel endommagé sera facturé au groupement au prix coûtant
Panneaux clip
Pour afficher ou suspendre vos supports, il est impératif d’utiliser le système de chaînettes (à demander au Centre culturel) à accrocher au-dessus du panneau ou du velcro auto-agrippant (non-fourni).
Il est interdit d’utiliser des épingles, punaises ou du papier collant sur nos panneaux.
Vous trouverez du velcro dans les merceries ou magasins de bricolage.
Responsabilités
Le matériel emprunté se trouve sous l’entière responsabilité de son emprunteur, au départ du Centre culturel et ce jusqu’à son retour. Celui-ci veillera donc à prendre toutes les dispositions pour le protéger des risques de dégâts, de perte ou de vols.